Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

11.02.08 Ympäristöterveydenhuollon toimintaprosessit

Päätökset ja ohjeet:




 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lautakunnan perustamiseen, toimivaltaan ja päätöksentekoon liittyvät asiakirjat, kuntien yhteistyösopimukset

 
Huomautukset:

Katso yleishallinto kohta 00.01.00 Palvelujen tuottaminen 00.02.04 Päätöksenteko

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Yleis- talous- ja henkilöstöhallintoa koskevat asiakirjat

 
Huomautukset:

Katso 00. Yleishallinto, 02. Taloushallinto, 01. Henkilöstöja luottamushenkilöt ao. kohdat

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnan sisäisen, kuntien välisen sekä viranomaisten välisen yhteistyöhön liittyvät yhteistyösopimukset

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnan sisäisen, kuntien välisen sekä viranomaisten välisen yhteistyöhön liittyvät lausunnot, raportit ja selvitykset

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnan omat terveydensuojelumääräykset, - järjestykset ja -ohjeet  sekä niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (esitykset, selvitykset, lausunnot jne.)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Keskeiset laatuasiakirjat (mm. laatukäsikirja, menettelytapaohjeet, menetelmäohjeet, akkreditointipöytäkirjat, -raportit, auditointi ja laatukatselmuspöytäkirjat) 

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valmius- ja varotoimenpidesuunnitelmat (esimerkiksi talousvedestä aiheutuvat ruokamyrkytykset ja kemikaalionnettomuudet) sekä niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (esitykset, selvitykset, raportit, lausunnot, muistiot, yhteistyöprojektien suunnitelmat jne.)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.00 Toiminnan järjestäminen ja organisointi
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnan laatimat ympäristöterveyttä koskevat toimenpideohjelmat tai vastaavat selvitykset sekä niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohje

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kirjeenvaihto ja vastaavat asiakirjat (esim. viralliset pyynnöt viranomaiselta toiselle)

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Huomautukset:

ml. sähköpostikirjeenvaihti. Ks. myös yleishallinnon ohjeistus

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lakisääteinen tiedotus-, ohjaus- ja neuvontatyön tuloksena syntyvät asiakirjat (mm. kunnan laatimat ohjeet, esitteet ja tiedotteet)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Lakisääteisen tiedotus-, ohjaus- ja neuvontatyöhön liittyvistä kunnan laatimista ohjeista,
esitteistä ja tiedotteista säilytetään pysyvästi tiedotteet 1.3.2000 lukien.

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Koulutustilaisuuksiin ohjelmat, osallistujat, kirjeenvaihto ja vastaavat asiakirjat

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Vähämerkitykselliset valmisteluasiakirjat

 
Säilytysaika:
2 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Laskutukseen ja korvausten perimiseen liittyvät asiakirjat

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Huomautukset:

Katso yleishallinto kohta 00.02.04 Päätöksenteko ja taloushallinto kohta 02.06 Laskentatoimi, laskutus

Perustevalituksen tekoaika on 5 v

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toiminta- ja vuosikertomukset, vuositilastot (jolleivat sisälly toiminta- tai vuosikertomuksiin)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Häiriötilanteisiin varautuminen

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Laatujärjestelmään liittyvien asiakirjojen arkistointi ks. Yleishallinto, toiminnan suunnittelu, kehittäminen ja arviointi

Jatkuvasti päivittyvä asiakirja

 
Asiakirjatyyppi:
Suunnitelma

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Mm. asuinyhteisöjen tupakointikielto, tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden vähittäismyynti, nikotiinivalmisteiden myynti ym.

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi: päätökset tupakointikiellon määräämisestä asuntoyhteisöön ja
tupakointikieltopäätöksen peruuttamisesta

 
Asiakirjatyyppi:
Hakemus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Elintarvikelain mukainen toimijan elintarvikehuoneiston hyväksymishakemus (ml. täydennykset), talousvettä toimittavan laitoksen hyväksymishakemus. Sivutuotealan laitosten hyväksyminen.

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Hakemus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toiminnasta ilmoittaminen viranomaiselle mm. TsL:n 13 §:n ja 18 a§:n mukaiset ilmoitukset, ElintL 13 ja 22 §:n mukaiset elintarvikehuoneistoilmoitukset ja alkutuotantopaikkailmoitukset , sivutuotealan laitosten rekisteröinti-ilmoitukset toiminnanharj. aloittaminen, vaihtuminen, lopetus, toiminnan olennainen muuttuminen, ilmoituksen täydennykset

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Ilmoitus alkutuotantopaikasta (ilmoituksessa kuvataan tilalla tapahtuvaa tuotantoa ja ilmoitetaan mm. eläinmäärät)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Vesilaitosilmoitukset(mm. toiminnanharjoittajan nimi, kotipaikka, yhteystiedot, vesilaitoksen ja vedenottamoiden sijainti, toimitettavan talousveden vuotuinen määrä ja käyttäjien määrä, raakaveden laatu ja käsittelytapa, selvitys käsitellyn veden laadusta ja käsittelyyn käytetyistä kemikaaleista, selvitys veden laadun tarkkailun järjestämisestä, selvitys vesilaitoksen tiedot talousveden laadun arvioimiseksi, selvitys erityistilanteiseen varautumisesta.)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika /kohde poistettu käytöstä/uusi lupa
 
Lakiviittaukset:

TerveydensuojeluL 763/1994 TerveydensuojeluA 1280/1994 + ao. lainsäädäntö

 
Huomautukset:

Oikeusvaatimusket huomioitava, keskeiset asiakirjat säilytetään kohteen valvonnan ajan. Katso myös ao. tehtävä.

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Liikkuvasta elintarvikehuoneistosta tiedottaminen mm. myyntilaitteen rekisterinumero, kioskin, ajoneuvon tai muun laitteen pohjapiirros, josta ilmenevät myynti- ja säilytyskalusteet ja niiden sijoittelu, elintarvikkeiden tuotevalikoima, talousveden saanti ja tiedot muista hygieenisistä järjestelyistä

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 1 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lausunnot rakennusvalvonnalle, ympäristönsuojelulle, ELY:lle, kaupungin kaavoitukselle, ARA-avustuksiin, todistajalausunto poliisitutkinnassa (yl. kirjallinen), lausunto AVI:lle yksityisten sosiaalipalveluiden tiloista, saapunut lausunto

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Käytettäessä yhteisiä tietojärjestelmiä, huolehdittava arkistonmuodostajan arkistointi- ja julkisuuslain velvoitteiden täyttymisestä. 

 
Asiakirjatyyppi:
Lausunto

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Annetut lausunnot vakuutusyhtiöille

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Lausunto

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntopyynnöt (ruokavirasto, Valvira tai THL)

 
Säilytysaika:
2 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Lausunto

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tiedonkeruulomakkeet

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika
 
Asiakirjatyyppi:
Lomake

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Muistiot (esim. toiminnanharjoittajan kanssa käydyt palaverit, oman osaston koulutukset ym.)

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Muistio

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Päätökset tupakointikiellon määräämisestä asuntoyhteisöön ja
tupakointikieltopäätöksen peruuttamisesta

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen terveydensuojeluviranomaisen toimenpidemääräykset/-päätökset ja niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (tutkimus- , näytteenotto- ja mittaustulokset, selvitykset, muistiinpanot, lausunnot, muistutukset, asianosaisen vastineet)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Laboratoriotulokset

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tutkimustulosten pohja-aineistot (työkappaleet)

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Alkutuotanto raportti (mm. munantuotanto, lihatuotanto, hunaja, kalastus jne.)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Rekisterit maidontuotantotiloista ja kalastusaluksista

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Rekisteri

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tuonnin ja viennin kohderekisterit (rekisteri ensisaapumispaikoista) tai vastaavat luettelot 

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Huomautukset:

Mäntynen Kaisa (KL): . Ensisaapumisvalvonta on tulut uutena tehtävänä kunnalle, mutta ilmeisesti ei ole nähty tarvetta määritellä tarkasti säilytysaikaa kun on kirjattu "oma tarve

 
Asiakirjatyyppi:
Rekisteri

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Selvitys-ja täydennyspyynnöt

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v .Toimenpiteisiin johtavat yhtä kauan kuin niiden perusteella syntyvät tarkastusasiakirjat

 
Asiakirjatyyppi:
Selvityspyyntö

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toimintaan liittyvät sopimukset esim. sopimus laboratoriopalveluista, terveydenhuolto sopimukset, sopimukset löytöeläinten talteenotosta, sopimus eläimen tilapäisen hoidon järjestämisestä, lääkkeenluovutussopimus (kun eläinlääkäri toimii viranhaltijana) 

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Lakiviittaukset:
 
Asiakirjatyyppi:
Sopimus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnalle tiedoksi annettavat omavalvontasuunnitelmat ja niiden muutokset

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Asiakirjatyyppi:
Suunnitelma

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontapyyntö ja -määräys (toiselta viranomaiselta saapunut: elva, tesu, eläinsuojelu, eläintaudit, sivutuotteet, takaisinvedot, RASFFit jne.)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 20 vuotta
 
Huomautukset:

Esim. avi ja ruokavirasto lähettävät valvontamääräyksiä ja -pyyntöjä kunnille

 
Asiakirjatyyppi:
Valvontapyyntö

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Virka-apua koskevat pyynnöt liitteineen (lähetetty kirje poliisiviranomaiselle)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Virka-apupyyntö

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kuulutukset/julkipanoilmoitukset tai muut vastaavat merkintä diaariin tai tai vastaavaan asiakirjaan (toiste)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Lakiviittaukset:

Ao lainsäädäntö

 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava

 
Asiakirjatyyppi:
Kuulutus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontaviranomaisen toimenpidemääräykset/-päätökset (lisämääräykset ja velvoitteet tai vastaavat: takavarikko, haltuunotto, hävittäminen, myyntikiellot tai vastaavat) ja niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (tutkimus-, näytteenotto- ja mittaustulokset, selvitykset, muistutukset ja lausunnot)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi, aiemman päätöksen mukaan

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontaviranomaisen toiminta- ja hyväksymislupia koskevat päätökset (lisämääräykset, velvoitteet ja vastaavat tai mahdolliset kiellot ja keskeiset valmsteluasiakirjat (tutkimukset, selvitykset, muistutukset ja lausunnot) 

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilyetään pysyvästi, aiemman päätöksen mukaan

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Viranhaltijan päätökset haltuunotetun tai takavarikoidun omaisuuden säilyttämisestä, käyttämisestä, palauttamisesta tai hävittämisestä

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava.

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontaviranomaisten päätökset esim. talousvettä toimittavien riskiarvioinnin hyväksymisestä

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi, kunnan päätökset talousvettä toimittavien riskiarvioinnin hyväksymisestä

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Taksapäätökset

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Lakiviittaukset:
 
Huomautukset:

Katso yleishallinto kohta 1.5 Päätöksenteko ja taloushallinto kohta 2.3 Laskentatoimi, laskutus

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toimenpidekehotukset (viranhaltijan kirje)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 20 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava UhkasakkoL 1113/1990, 13§

Arkistoidaan kuten ko. tarkastusmuistio (tarkastuskertomus, tarkastusasiakirjat)

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Asianosaisen kuulemiseen liittyvät asiakirjat (pakollinen, todisteellisesti=kirjattu kirje, saantitodistus, haastetiedoksianto), saatavat vastineet, toimenpideselvitykset, tarkastusasiakirjat (jos rikettä ei oikaista, jatkuu)

 
Säilytysaika:
2 vuotta lopullisen päätöksen lainvoimasta, oikeusvaikutukset huomioitava
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava UhkasakkoL 1113/1990, 13§

Asettamisvaiheen kuulemiskirjettä ei ole välttämätöntä lähettää todisteellisesti asianosaiselle. On kuitenkin suositeltavaa kuulla asianosaisia todisteellisesti.

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Todistus ilmoituksen vastaanottamisesta ja valvonnan piiriin kuulumisesta, "saapumistodistus" eli todistus lupahakemuksen saapumisesta täydellisenä (viranomainen lähettää luvanhaltijalle, palvelulaki  1166/ 2009 11 § 

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Ks. Lisäksi kunnallisen viranomaisen antamat todistukset

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen antamat todistukset: haltuunottoa- ja takavarikkotodistukset, vienti- ja tuontitodistukset (mm. lihasta ja lihatuotteista, kalatuotteista ja niistä saaduista raakavalmisteista ja jalosteista)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Ks. lisäksi todistus ilmoituksen vastaaonttamisesta

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lääkärintodistukset liittyen elintarvikevalvontaan(viranomaisille tiedoksi tulleet)

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tutkimustulos (mm. ruokamyrkytystapaukset, mittaustulokset, asuinyhteisöihin ja ravintoloiden ym. tupakointitila todistukset)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Laitteiden ym. laboratoriavälineiden tarkkuus- ja tarkastustodistukset (laitteiden kalibrointi- ja toiminnan tarkastusdokumentit)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Viranomaisen antamat todistukset, rehunvientitodistukset, eläintenpidon tarkastuksista annettavat todistukset

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Ruumiin kuljetuslupa, haudatun ruumiin siirtohakemuksesta annettu päätös (haudatun ruumiin siirtäminen TsA, kansainväliset ruumiin kuljetusluvat)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi, terveydensuojeluviranomaisen antamat ruumiinsiirtotodistukset ja
ruumiinkuljetusluvat

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Alusten saniteettitoiminpiteistä tehdyt todistukset tai niistä vapauttamisesta tehdyt todistukset, myös mikäli on myönnetty jatkoaikaa todistukselle

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Eläinlääkärin todistusjäljennökset (mm. tutkimus- ja näytteenottotodistukset, kirjalliset lääkitysselvitykset, annetut lausunnot vakuutusyhtiölle)

 
Säilytysaika:
10 vuotta/ 2 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Vastaanottotodistus

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontasuunnitelman arviointiraportti

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Arviointi

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

RYMY ilmoitukset (THL, ruokavirasto) eli epäilyilmoitus elintarvike- tai talousvesivälitteisestä epidemiasta, sekä raportti em. selvityksestä (RYMY)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Epidemiahaastattelulomake,  (epidemiaselvityksen yhteydessä pidettyjen selvitystyöryhmän kokousten muistiot) 

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Rikosilmoitukset ja tuomiot

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kuukausi-ilmoitukset, neljännesvuosi-ilmoitukset viranomaisille

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kirjalliset ilmoitukset asianosaisille ja ao.valvontaviranomaisille (esim. ympäristönsuojelu ja pelastuslaitos) (kirjeeseen merkitään vastineen antamisen kannalta tarpeelliset tiedot)

 
Säilytysaika:
2 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen ilmoitukset terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle, elintarviketurvallisuusvirastolle (EVIRA) tai muulle terveydensuojeluviranomaiselle esim. epidemian leviämis- ja ehkäisytoimenpiteistä

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Viranomaisten tekemät ilmoitukset AVI:lle/poliisille (mm. eläinsuojelurikkomus, eläinrääkkäys), valvottavista eläintaudeista ja muista kuin tarttuvista eläintaudeista annettavat ilmoitukset, Ilmoitukset eläinten maastaviennistä ja maahantuonnista ja rekisteröidyistä kalastusaluksista (ao. valvontaviranomaiselle)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Ilmoitukset muille viranomaisille mm. tartuntatautiviranomaiset

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnalliselle viranomaiselle saapuvat valvontaa koskevat ilmoitukset muilta viranomaisilta, ilmoitus määräysten noudattamisesta (eläinlääkintähuolto)

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Huomautukset:

Toiminpiteisiin johtavat yhtä kauan kuin niiden perusteella syntyneet tarkastusasiakirjat

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tutkimustulosilmoitukset

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Ilmoitukset valvontaviranomaisille (selvitykset mm. myyntikokeista ja kielloista),tupakkatuotteita ja tupakointia koskevat ilmoitukset (esim. ilmoitukset tupakointikieltojen rikkomisesta), eläinsuojelua koskevat ilmoitukset liitteineen (ilmoitus, tarkastuspyyntö tai vastaavat), valitukset (esim. epidemiamyrkytysepäilys, ruokamyrkytysepäilys, tuotantohygienia)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v, Katso kohta 16.2.1 lupa- ja ilmoitusasiat. Tiedot sairastuneista hävitetään selvityksen valmistuttua.

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Elintarvikelaboratorion vuositilastot

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

ellei niitä ole sellaisenaan julkaistu esim. toiminta- tai vuosikertomuksissa tai elleivät ne sisälly muihin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin/oma tarve

 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontasuunnitelma (ml. toiminta- ja projektisuunnitelmat)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Suunnitelma

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Terveydensuojelun laatima talousvettä toimittavan vesilaitoksen tarkastuskertomus

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Lisätty vesilaitosten valvontatutkimusohjelma.  Riskinarviointi terveydensuojelulakiin 27.10.2017 eli tästä alkaen. Tulossa KA:n tarkennus asiaan.

 
Asiakirjatyyppi:
Tarkastuskertomus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tarkastuspöytäkirjat ja -kertomukset, toimenpideohjeet ja vastaavat (sisältää myös kunnalle kuuluvien laitosten, ensisaapumispaikkojen, kalastusalusten ja maidontuotantotilojen omavalvontajärjestelmien toimivuuteen liittyvät tarkastusasiakirjat, tupakkatuotteiden varastointi ja myyntipaikkojen tarkastus, tupakkatuotteiden ja -välineiden myynnin valvonta, automaattisten myyntilaitteiden sijoittaminen, tupakkatuotteiden ja -välineiden myynnin omavalvonta jne.), vesilaitosten valvontatutkimusohjelmat

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 20 vuotta
 
Huomautukset:

Lisätty vesilaitosten valvontatutkimusohjelma.  Riskinarviointi terveydensuojelulakiin 27.10.2017 eli tästä alkaen. Tulossa KA:n tarkennus asiaan.terveydensuojelun laatima talousvettä toimittavan vesilaitoksen tarkastuskertomus.

Kaisa Mäntynen (KL) Ainoastaan talousvettä toimittamavan laitoksen tarkastuskertomus on pysyvästi säilytettävä. 

 
Asiakirjatyyppi:
Tarkastuspöytäkirja

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.05 Valvonta ja seuranta
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen antamat vastineet ja toimenpideselvitykset sekä vastaavat asiakirjat

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Vastine

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.06 Muutoksenhaku
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valittajien toimittamat, valitusviranomaiselta saapuvat valituskirjelmät liitteineen

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Asiakirjat valitusviranomaisella. Katso myös kohta 1.6. Muutoksenhaku ja oikeudenkäyntiasiat

 
Asiakirjatyyppi:
Muutoksenhaku

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.06 Muutoksenhaku
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen lausunnot

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Katso myös kohta 1.6 Muutoksenhaku ja oikeudenkäyntiasiat

 
Asiakirjatyyppi:
Muutoksenhaku

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.06 Muutoksenhaku
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnalliselle viranomaiselle jäävät kopiot valitusasiakirjoista

 
Säilytysaika:
10 vuotta lopullisen päätöksen lainvoimaisuudesta
 
Huomautukset:

Asiakirjat valitusviranomaisella. Katso myös kohta 1.6 Muutoksenhaku ja oikeudenkäyntiasiat

 
Asiakirjatyyppi:
Muutoksenhaku

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.06 Muutoksenhaku
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valitusviranomaisen päätökset

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Päätös