/ Tilastot ja julkaisut / Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat / Ympäristönsuojelu / Ympäristöterveydenhuolto / Ympäristöterveydenhuollon toimintaprosessit / Käsittely ja ylläpito
Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito

Päätökset ja ohjeet:




 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Mm. asuinyhteisöjen tupakointikielto, tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden vähittäismyynti, nikotiinivalmisteiden myynti ym.

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi: päätökset tupakointikiellon määräämisestä asuntoyhteisöön ja
tupakointikieltopäätöksen peruuttamisesta

 
Asiakirjatyyppi:
Hakemus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Elintarvikelain mukainen toimijan elintarvikehuoneiston hyväksymishakemus (ml. täydennykset), talousvettä toimittavan laitoksen hyväksymishakemus. Sivutuotealan laitosten hyväksyminen.

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Hakemus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toiminnasta ilmoittaminen viranomaiselle mm. TsL:n 13 §:n ja 18 a§:n mukaiset ilmoitukset, ElintL 13 ja 22 §:n mukaiset elintarvikehuoneistoilmoitukset ja alkutuotantopaikkailmoitukset , sivutuotealan laitosten rekisteröinti-ilmoitukset toiminnanharj. aloittaminen, vaihtuminen, lopetus, toiminnan olennainen muuttuminen, ilmoituksen täydennykset

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Ilmoitus alkutuotantopaikasta (ilmoituksessa kuvataan tilalla tapahtuvaa tuotantoa ja ilmoitetaan mm. eläinmäärät)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Vesilaitosilmoitukset(mm. toiminnanharjoittajan nimi, kotipaikka, yhteystiedot, vesilaitoksen ja vedenottamoiden sijainti, toimitettavan talousveden vuotuinen määrä ja käyttäjien määrä, raakaveden laatu ja käsittelytapa, selvitys käsitellyn veden laadusta ja käsittelyyn käytetyistä kemikaaleista, selvitys veden laadun tarkkailun järjestämisestä, selvitys vesilaitoksen tiedot talousveden laadun arvioimiseksi, selvitys erityistilanteiseen varautumisesta.)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika /kohde poistettu käytöstä/uusi lupa
 
Lakiviittaukset:

TerveydensuojeluL 763/1994 TerveydensuojeluA 1280/1994 + ao. lainsäädäntö

 
Huomautukset:

Oikeusvaatimusket huomioitava, keskeiset asiakirjat säilytetään kohteen valvonnan ajan. Katso myös ao. tehtävä.

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Liikkuvasta elintarvikehuoneistosta tiedottaminen mm. myyntilaitteen rekisterinumero, kioskin, ajoneuvon tai muun laitteen pohjapiirros, josta ilmenevät myynti- ja säilytyskalusteet ja niiden sijoittelu, elintarvikkeiden tuotevalikoima, talousveden saanti ja tiedot muista hygieenisistä järjestelyistä

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 1 vuotta
 
Lakiviittaukset:

TerveydensuojeluL 763/94 TerveydensuojeluA 1280/94 + lainsäädäntö, EllintL 15 a§ (23/2006)

 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava

 
Asiakirjatyyppi:
Ilmoitus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lausunnot rakennusvalvonnalle, ympäristönsuojelulle, ELY:lle, kaupungin kaavoitukselle, ARA-avustuksiin, todistajalausunto poliisitutkinnassa (yl. kirjallinen), lausunto AVI:lle yksityisten sosiaalipalveluiden tiloista, saapunut lausunto

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Käytettäessä yhteisiä tietojärjestelmiä, huolehdittava arkistonmuodostajan arkistointi- ja julkisuuslain velvoitteiden täyttymisestä. 

 
Asiakirjatyyppi:
Lausunto

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Annetut lausunnot vakuutusyhtiöille

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Lausunto

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntopyynnöt (ruokavirasto, Valvira tai THL)

 
Säilytysaika:
2 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Lausunto

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tiedonkeruulomakkeet

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika
 
Asiakirjatyyppi:
Lomake

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Muistiot (esim. toiminnanharjoittajan kanssa käydyt palaverit, oman osaston koulutukset ym.)

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Muistio

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Päätökset tupakointikiellon määräämisestä asuntoyhteisöön ja
tupakointikieltopäätöksen peruuttamisesta

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen terveydensuojeluviranomaisen toimenpidemääräykset/-päätökset ja niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (tutkimus- , näytteenotto- ja mittaustulokset, selvitykset, muistiinpanot, lausunnot, muistutukset, asianosaisen vastineet)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Laboratoriotulokset

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tutkimustulosten pohja-aineistot (työkappaleet)

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Alkutuotanto raportti (mm. munantuotanto, lihatuotanto, hunaja, kalastus jne.)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Raportti

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Rekisterit maidontuotantotiloista ja kalastusaluksista

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Rekisteri

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tuonnin ja viennin kohderekisterit (rekisteri ensisaapumispaikoista) tai vastaavat luettelot 

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Huomautukset:

Mäntynen Kaisa (KL): . Ensisaapumisvalvonta on tulut uutena tehtävänä kunnalle, mutta ilmeisesti ei ole nähty tarvetta määritellä tarkasti säilytysaikaa kun on kirjattu "oma tarve

 
Asiakirjatyyppi:
Rekisteri

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Selvitys-ja täydennyspyynnöt

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v .Toimenpiteisiin johtavat yhtä kauan kuin niiden perusteella syntyvät tarkastusasiakirjat

 
Asiakirjatyyppi:
Selvityspyyntö

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toimintaan liittyvät sopimukset esim. sopimus laboratoriopalveluista, terveydenhuolto sopimukset, sopimukset löytöeläinten talteenotosta, sopimus eläimen tilapäisen hoidon järjestämisestä, lääkkeenluovutussopimus (kun eläinlääkäri toimii viranhaltijana) 

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Lakiviittaukset:

Eläinsuojelulaki 247/96, 15 §

 
Asiakirjatyyppi:
Sopimus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnalle tiedoksi annettavat omavalvontasuunnitelmat ja niiden muutokset

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Asiakirjatyyppi:
Suunnitelma

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontapyyntö ja -määräys (toiselta viranomaiselta saapunut: elva, tesu, eläinsuojelu, eläintaudit, sivutuotteet, takaisinvedot, RASFFit jne.)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 20 vuotta
 
Huomautukset:

Esim. avi ja ruokavirasto lähettävät valvontamääräyksiä ja -pyyntöjä kunnille

 
Asiakirjatyyppi:
Valvontapyyntö

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.03 Käsittely ja ylläpito
 
Asiakirjan tietosisältö:

Virka-apua koskevat pyynnöt liitteineen (lähetetty kirje poliisiviranomaiselle)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Virka-apupyyntö