Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

11.02.08.04 Päätös

Päätökset ja ohjeet:




 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kuulutukset/julkipanoilmoitukset tai muut vastaavat merkintä diaariin tai tai vastaavaan asiakirjaan (toiste)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Lakiviittaukset:

Ao lainsäädäntö

 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava

 
Asiakirjatyyppi:
Kuulutus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Asianosaisen kuulemiseen liittyvät asiakirjat (pakollinen, todisteellisesti=kirjattu kirje, saantitodistus, haastetiedoksianto), saatavat vastineet, toimenpideselvitykset, tarkastusasiakirjat (jos rikettä ei oikaista, jatkuu)

 
Säilytysaika:
2 vuotta lopullisen päätöksen lainvoimasta, oikeusvaikutukset huomioitava
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava UhkasakkoL 1113/1990, 13§

Asettamisvaiheen kuulemiskirjettä ei ole välttämätöntä lähettää todisteellisesti asianosaiselle. On kuitenkin suositeltavaa kuulla asianosaisia todisteellisesti.

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontaviranomaisen toimenpidemääräykset/-päätökset (lisämääräykset ja velvoitteet tai vastaavat: takavarikko, haltuunotto, hävittäminen, myyntikiellot tai vastaavat) ja niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (tutkimus-, näytteenotto- ja mittaustulokset, selvitykset, muistutukset ja lausunnot)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi, aiemman päätöksen mukaan

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontaviranomaisen toiminta- ja hyväksymislupia koskevat päätökset (lisämääräykset, velvoitteet ja vastaavat tai mahdolliset kiellot ja keskeiset valmsteluasiakirjat (tutkimukset, selvitykset, muistutukset ja lausunnot) 

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilyetään pysyvästi, aiemman päätöksen mukaan

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Viranhaltijan päätökset haltuunotetun tai takavarikoidun omaisuuden säilyttämisestä, käyttämisestä, palauttamisesta tai hävittämisestä

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava.

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Valvontaviranomaisten päätökset esim. talousvettä toimittavien riskiarvioinnin hyväksymisestä

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi, kunnan päätökset talousvettä toimittavien riskiarvioinnin hyväksymisestä

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Taksapäätökset

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Lakiviittaukset:
 
Huomautukset:

Katso yleishallinto kohta 1.5 Päätöksenteko ja taloushallinto kohta 2.3 Laskentatoimi, laskutus

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toimenpidekehotukset (viranhaltijan kirje)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 20 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeusvaikutukset huomioitava UhkasakkoL 1113/1990, 13§

Arkistoidaan kuten ko. tarkastusmuistio (tarkastuskertomus, tarkastusasiakirjat)

 
Asiakirjatyyppi:
Päätös

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Ruumiin kuljetuslupa, haudatun ruumiin siirtohakemuksesta annettu päätös (haudatun ruumiin siirtäminen TsA, kansainväliset ruumiin kuljetusluvat)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Säilytetään pysyvästi, terveydensuojeluviranomaisen antamat ruumiinsiirtotodistukset ja
ruumiinkuljetusluvat

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Alusten saniteettitoiminpiteistä tehdyt todistukset tai niistä vapauttamisesta tehdyt todistukset, myös mikäli on myönnetty jatkoaikaa todistukselle

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Eläinlääkärin todistusjäljennökset (mm. tutkimus- ja näytteenottotodistukset, kirjalliset lääkitysselvitykset, annetut lausunnot vakuutusyhtiölle)

 
Säilytysaika:
10 vuotta/ 2 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Vastaanottotodistus

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Todistus ilmoituksen vastaanottamisesta ja valvonnan piiriin kuulumisesta, "saapumistodistus" eli todistus lupahakemuksen saapumisesta täydellisenä (viranomainen lähettää luvanhaltijalle, palvelulaki  1166/ 2009 11 § 

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Ks. Lisäksi kunnallisen viranomaisen antamat todistukset

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen antamat todistukset: haltuunottoa- ja takavarikkotodistukset, vienti- ja tuontitodistukset (mm. lihasta ja lihatuotteista, kalatuotteista ja niistä saaduista raakavalmisteista ja jalosteista)

 
Säilytysaika:
10 vuotta
 
Huomautukset:

Ks. lisäksi todistus ilmoituksen vastaaonttamisesta

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lääkärintodistukset liittyen elintarvikevalvontaan(viranomaisille tiedoksi tulleet)

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Tutkimustulos (mm. ruokamyrkytystapaukset, mittaustulokset, asuinyhteisöihin ja ravintoloiden ym. tupakointitila todistukset)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Laitteiden ym. laboratoriavälineiden tarkkuus- ja tarkastustodistukset (laitteiden kalibrointi- ja toiminnan tarkastusdokumentit)

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika + 10 vuotta
 
Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

 
Asiakirjatyyppi:
Todistus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.04 Päätös
 
Asiakirjan tietosisältö:

Viranomaisen antamat todistukset, rehunvientitodistukset, eläintenpidon tarkastuksista annettavat todistukset

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Todistus