11.02.08.04 Päätös
Kuulutukset/julkipanoilmoitukset tai muut vastaavat merkintä diaariin tai tai vastaavaan asiakirjaan (toiste)
Ao lainsäädäntö
Oikeusvaikutukset huomioitava
Asianosaisen kuulemiseen liittyvät asiakirjat (pakollinen, todisteellisesti=kirjattu kirje, saantitodistus, haastetiedoksianto), saatavat vastineet, toimenpideselvitykset, tarkastusasiakirjat (jos rikettä ei oikaista, jatkuu)
Oikeusvaikutukset huomioitava UhkasakkoL 1113/1990, 13§
Asettamisvaiheen kuulemiskirjettä ei ole välttämätöntä lähettää todisteellisesti asianosaiselle. On kuitenkin suositeltavaa kuulla asianosaisia todisteellisesti.
Valvontaviranomaisen toimenpidemääräykset/-päätökset (lisämääräykset ja velvoitteet tai vastaavat: takavarikko, haltuunotto, hävittäminen, myyntikiellot tai vastaavat) ja niiden valmisteluun liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (tutkimus-, näytteenotto- ja mittaustulokset, selvitykset, muistutukset ja lausunnot)
Säilytetään pysyvästi, aiemman päätöksen mukaan
Valvontaviranomaisen toiminta- ja hyväksymislupia koskevat päätökset (lisämääräykset, velvoitteet ja vastaavat tai mahdolliset kiellot ja keskeiset valmsteluasiakirjat (tutkimukset, selvitykset, muistutukset ja lausunnot)
Säilyetään pysyvästi, aiemman päätöksen mukaan
Viranhaltijan päätökset haltuunotetun tai takavarikoidun omaisuuden säilyttämisestä, käyttämisestä, palauttamisesta tai hävittämisestä
Oikeusvaikutukset huomioitava.
Valvontaviranomaisten päätökset esim. talousvettä toimittavien riskiarvioinnin hyväksymisestä
Säilytetään pysyvästi, kunnan päätökset talousvettä toimittavien riskiarvioinnin hyväksymisestä
Taksapäätökset
Katso yleishallinto kohta 1.5 Päätöksenteko ja taloushallinto kohta 2.3 Laskentatoimi, laskutus
Toimenpidekehotukset (viranhaltijan kirje)
Oikeusvaikutukset huomioitava UhkasakkoL 1113/1990, 13§,
Arkistoidaan kuten ko. tarkastusmuistio (tarkastuskertomus, tarkastusasiakirjat)
Ruumiin kuljetuslupa, haudatun ruumiin siirtohakemuksesta annettu päätös (haudatun ruumiin siirtäminen TsA, kansainväliset ruumiin kuljetusluvat)
Säilytetään pysyvästi, terveydensuojeluviranomaisen antamat ruumiinsiirtotodistukset ja
ruumiinkuljetusluvat
Alusten saniteettitoiminpiteistä tehdyt todistukset tai niistä vapauttamisesta tehdyt todistukset, myös mikäli on myönnetty jatkoaikaa todistukselle
Eläinlääkärin todistusjäljennökset (mm. tutkimus- ja näytteenottotodistukset, kirjalliset lääkitysselvitykset, annetut lausunnot vakuutusyhtiölle)
Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v
Vastaanottotodistus
Todistus ilmoituksen vastaanottamisesta ja valvonnan piiriin kuulumisesta, "saapumistodistus" eli todistus lupahakemuksen saapumisesta täydellisenä (viranomainen lähettää luvanhaltijalle, palvelulaki 1166/ 2009 11 §
Ks. Lisäksi kunnallisen viranomaisen antamat todistukset
Kunnallisen viranomaisen antamat todistukset: haltuunottoa- ja takavarikkotodistukset, vienti- ja tuontitodistukset (mm. lihasta ja lihatuotteista, kalatuotteista ja niistä saaduista raakavalmisteista ja jalosteista)
Ks. lisäksi todistus ilmoituksen vastaaonttamisesta
Lääkärintodistukset liittyen elintarvikevalvontaan(viranomaisille tiedoksi tulleet)
Tutkimustulos (mm. ruokamyrkytystapaukset, mittaustulokset, asuinyhteisöihin ja ravintoloiden ym. tupakointitila todistukset)
Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v
Laitteiden ym. laboratoriavälineiden tarkkuus- ja tarkastustodistukset (laitteiden kalibrointi- ja toiminnan tarkastusdokumentit)
Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v
Viranomaisen antamat todistukset, rehunvientitodistukset, eläintenpidon tarkastuksista annettavat todistukset