| Kuntaliitto.fi

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Valvontasuunnitelman arviointiraportti

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Arviointi

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Viranomaisten tekemät ilmoitukset AVI:lle/poliisille (mm. eläinsuojelurikkomus, eläinrääkkäys), valvottavista eläintaudeista ja muista kuin tarttuvista eläintaudeista annettavat ilmoitukset, Ilmoitukset eläinten maastaviennistä ja maahantuonnista ja rekisteröidyistä kalastusaluksista (ao. valvontaviranomaiselle)

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Ilmoitukset muille viranomaisille mm. tartuntatautiviranomaiset

Säilytysaika:

5 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Kunnalliselle viranomaiselle saapuvat valvontaa koskevat ilmoitukset muilta viranomaisilta, ilmoitus määräysten noudattamisesta (eläinlääkintähuolto)

Säilytysaika:

5 vuotta

Huomautukset:

Toiminpiteisiin johtavat yhtä kauan kuin niiden perusteella syntyneet tarkastusasiakirjat

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Tutkimustulosilmoitukset

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Ilmoitukset valvontaviranomaisille (selvitykset mm. myyntikokeista ja kielloista),tupakkatuotteita ja tupakointia koskevat ilmoitukset (esim. ilmoitukset tupakointikieltojen rikkomisesta), eläinsuojelua koskevat ilmoitukset liitteineen (ilmoitus, tarkastuspyyntö tai vastaavat), valitukset (esim. epidemiamyrkytysepäilys, ruokamyrkytysepäilys, tuotantohygienia)

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v, Katso kohta 16.2.1 lupa- ja ilmoitusasiat. Tiedot sairastuneista hävitetään selvityksen valmistuttua.

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Rikosilmoitukset ja tuomiot

Säilytysaika:

10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Kuukausi-ilmoitukset, neljännesvuosi-ilmoitukset viranomaisille

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

Oikeudellista merkitystä omaavat 10 v

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Kirjalliset ilmoitukset asianosaisille ja ao.valvontaviranomaisille (esim. ympäristönsuojelu ja pelastuslaitos) (kirjeeseen merkitään vastineen antamisen kannalta tarpeelliset tiedot)

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen ilmoitukset terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle, elintarviketurvallisuusvirastolle (EVIRA) tai muulle terveydensuojeluviranomaiselle esim. epidemian leviämis- ja ehkäisytoimenpiteistä

Säilytysaika:

10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

RYMY ilmoitukset (THL, ruokavirasto) eli epäilyilmoitus elintarvike- tai talousvesivälitteisestä epidemiasta, sekä raportti em. selvityksestä (RYMY)

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

Epidemiahaastattelulomake, (epidemiaselvityksen yhteydessä pidettyjen selvitystyöryhmän kokousten muistiot)

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Elintarvikelaboratorion vuositilastot

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Huomautukset:

ellei niitä ole sellaisenaan julkaistu esim. toiminta- tai vuosikertomuksissa tai elleivät ne sisälly muihin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin/oma tarve

Asiakirjatyyppi:

Raportti

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Valvontasuunnitelma (ml. toiminta- ja projektisuunnitelmat)

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Lakiviittaukset:

Työsopimuslaki 6§

Elintarvikelaki 48§,

Eläinlääkintähuoltolaki 10§

Asiakirjatyyppi:

Suunnitelma

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Terveydensuojelun laatima talousvettä toimittavan vesilaitoksen tarkastuskertomus

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Huomautukset:

Lisätty vesilaitosten valvontatutkimusohjelma. Riskinarviointi terveydensuojelulakiin 27.10.2017 eli tästä alkaen. Tulossa KA:n tarkennus asiaan.

Asiakirjatyyppi:

Tarkastuskertomus

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Tarkastuspöytäkirjat ja -kertomukset, toimenpideohjeet ja vastaavat (sisältää myös kunnalle kuuluvien laitosten, ensisaapumispaikkojen, kalastusalusten ja maidontuotantotilojen omavalvontajärjestelmien toimivuuteen liittyvät tarkastusasiakirjat, tupakkatuotteiden varastointi ja myyntipaikkojen tarkastus, tupakkatuotteiden ja -välineiden myynnin valvonta, automaattisten myyntilaitteiden sijoittaminen, tupakkatuotteiden ja -välineiden myynnin omavalvonta jne.), vesilaitosten valvontatutkimusohjelmat

Säilytysaika:

Voimassaoloaika + 20 vuotta

Huomautukset:

Lisätty vesilaitosten valvontatutkimusohjelma. Riskinarviointi terveydensuojelulakiin 27.10.2017 eli tästä alkaen. Tulossa KA:n tarkennus asiaan.terveydensuojelun laatima talousvettä toimittavan vesilaitoksen tarkastuskertomus.

Kaisa Mäntynen (KL) Ainoastaan talousvettä toimittamavan laitoksen tarkastuskertomus on pysyvästi säilytettävä.

Asiakirjatyyppi:

Tarkastuspöytäkirja

Asiakirjan luokka:

11.02.08.05 Valvonta ja seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Kunnallisen viranomaisen antamat vastineet ja toimenpideselvitykset sekä vastaavat asiakirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Vastine