Tietosuojan dokumentointi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus velvoittaa rekisterinpitäjää osoittamaan, että tietosuoja huomioidaan lainsäädännön velvoittamalla tavalla organisaation toiminnassa ja toiminnan suunnittelussa. Minkälaista dokumentaatiota organisaation kannattaa tässä käyttää?

Tietotilinpäätös on organisaatiolle yksi mahdollinen tapa osoittaa, että tietoja käsitellään organisaatiossa tietosuojan ja tietoturvan vaatimusten mukaisesti. Tietotilinpäätös on raportti, joka antaa kokonaiskuvan organisaation tietojenkäsittelyn tilasta ja näin tukee tietojohtamista sekä vahvistaa asiakkaiden ja sidosryhmien luottamusta organisaation toimintaan. Koulutuspäivässä käydään läpi tietotilinpäätöksen tarkoitus, sisältö ja prosessi, kuullaan tapausesimerkki tietotilinpäätöksen laatimisesta sekä tarkastellaan tietotilinpäätöstä tilintarkastuksen näkökulmasta.

Päivän ja koulutusohjelman päättää paneeli, jossa asiantuntijat vastaavat henkilötietojen lainmukaista käsittelyä koskeviin kysymyksiin.

Päivä on osa Tietosuojavastaavan koulutusohjelmaa, mutta koulutuspäivään voivat ilmoittautua myös muut kuin koulutusohjelmaa suorittavat. Tilaisuuteen on mahdollista osallistua myös etänä.