Kokeilun käynnistyessä maaliskuussa 2021 kuntakokeiluun siirtyi vain osa laskennallisesta henkilökunnasta, minkä vuoksi kokeilussa on ollut henkilöstövajaus ja uusia työntekijöitä on jouduttu rekrytoimaan. Vaativa asiakaskunta ja asiakkaiden suuri määrä on kuormittanut työntekijöitä. Lisäksi jatkuva perehdyttäminen on kuormittanut erityisesti kokeneita esimiehiä ja työntekijöitä. Vastaanottavilla organisaatioilla ei ole myöskään ollut mahdollista osallistua muutoskeskusteluihin eikä keskustella siirtyvän henkilöstön kanssa etukäteen tehtävistä.
Keskeisimmät opit:
- Yhteistä kulttuuria on luotava ja tulevaa työnantajaa tehtävä tutuksi jo hyvissä ajoin ennen järjestämisvastuun siirtoa.
- Tulevat työnkuvat tulee kuvata realistisesti, jotta henkilöstö kykenee valmistautumaan tuleviin muutoksiin.
- Vuoden 2024 aikana tehtäviä rekrytointeja on hyvä suunnitella yhteistyössä valtion ja kuntien kanssa.
- Valmistelussa tulee olla riittävästi kehittämis- ja asiantuntijaresursseja.