Tarjouspyynnön ja hankintasopimuksen liitteenä on perusteellinen kuvaus työllistämisehdosta, mutta tarjouskilpailun voittajan yhteyshenkilöä on ystävällistä lähestyä vielä selkeällä ohjeistuksella, kuinka ehdon täyttäminen yhteistyössä onnistuu ja kertoa mitä konkreettisia tukipalveluita on saatavilla. Useat hankintayksiköt pilottikunnista toimittavat tarjouskilpailun voittajille tässä kohtaa myös info-koosteen, jossa työllistämisehdosta on kerrottu ns. pähkinänkuoressa ja infokoosteesta löytyvät yhteyshenkilöiden tiedot. Vaikka vastuu ehdon täyttämisestä on kumppanilla, proaktiivinen lähestyminen hankinta- ja/tai työllisyysyksikön suunnasta on hyvä alku yhteistyölle.
Kaupunkien työllistämisehto-ohjeistukset uusille palveluntuottajille
Kouvolan kaupungin työllistämisehto
Ohje työllistämisvelvoitteen täyttämiseen, Vantaa
Arvoperusteinen työllistämisehto, Turku
Ennalta määritelty työllistämisehto, Turku
Porrastettu työllistämisehto, Turku
Työllistämisvelvoitteet täyttäviä työllistämisen tapoja, Vantaa
Työantajapalvelujen mainos, Vantaa
Työllistämisehto, mallikirje, Seinäjoki
Esite, työllistämisehto uudelle palveluntuottajalle, Tampere