Julkaisun tarkoituksena on toimia ohjeena ja helpottaa asiakirjahallinnon järjestämistä ja asiakirjallisen tiedon hallintaa organisaation muutostilanteissa ja erilaisten yhteistyömuotojen toteuttamisessa. Laaditun ohjeistuksen avulla pyritään edesauttamaan sitä, että asiakirjahallinnon järjestäminen tapahtuu toiminnan kannalta mahdollisemman joustavasti, suunnitelmallisesti sekä lainsäädännön ja sen perusteella annettujen määräysten mukaisesti.