Sähköisten tiedoksiantojen käyttöönotto kunnissa

Uuden lainsäädäntömuutoksen myötä viranomaiset lähettävät jatkossa hallintopäätösten sähköisen tiedoksiannon hallinnon asiakkaille viestinvälityspalveluun eli Suomi.fi-viesteihin. Tämä tapahtuu ilman vastaanottajan erillistä suostumusta, jos vastaanottajalla on viestinvälityspalvelu käytössään.

Kokoamme tälle sivulle ajankohtaista tietoa lakimuutoksesta.

Lakimuutos koskee kaikkia kunnan viranomaisia ja edellyttää muutoksia

Lakimuutos koskee kaikkia kunnan viranomaisia, ja edellyttää muutoksia tiedoksiantoa koskevaan menettelyyn.

Päätösten tiedoksianto on hallintopäätöksien oikeusvaikutusten syntymisen edellytys. Uusi sääntely päätösten tiedoksiantamisesta on keskeinen muutos päätöksenteossa.

Kuntaliitto toimeenpanon tukena

Kuntaliitto jakaa kunnille tietoa toimeenpanon tueksi. Järjestämme infotilaisuuksia ja kokoamme yhteen usein kysyttyjä kysymyksiä.

Tulemme myös antamaan yleiskirjeen, kun eduskunta on käsitellyt vireillä olevan hallituksen esityksen keväällä 2026.

Mennyt tilaisuus: Sähköisen tiedoksiannon käyttöönotto kunnissa 23.1.2026

Kuntaliitto järjesti 23.1.2026 webinaarin, jossa juristimme Kirsi Lamberg sekä johtajamme, digitalisaatio ja tietoyhteiskunta, Elisa Kettunen avasivat seuraavia kysymyksiä:

• Mitkä ovat keskeisimmät lainsäädännön muutokset?
• Mitä muutos kunnissa edellyttää?

Lisäksi Kokkolan kaupungista IT-suunnittelija Jaana Niskanen jakoi kaupungin omia kokemuksia Suomi.fi-viesteistä.

Tilaisuuden tallenne on katseltavissa YouTube-palvelussa. Esitysmateriaali löytyy tämän sivun alareunasta.

Seuraava tilaisuus: Väestötietojen hyödyntäminen digitaalisessa viranomaisviestinnässä 5.3.2026

Osallistumalla Yhteiset digiratkaisut -verkostoomme pääset kuulemaan verkoston Digisumpit-tapaamisissa lisää myös sähköisestä tiedoksiannosta ja sitä sivuavista teemoista. Liity mukaan verkostoon sekä tuleville Digisumpeille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: [email protected]. Otsikkoon merkintä "Digisumpit". 

Digisumpit 5.3.2026: Tervetuloa kuulemaan ja keskustelemaan digitaalisen viranomaisviestinnän ajankohtaisista asioista. Suomi.fi-viestien käytön yhteydessä kunnilta on noussut kysymyksiä henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä. Kerromme millaisia vaihtoehtoja kunnilla on väestötietojen hyödyntämiseen sekä miten muutosrajapinta palvelee kuntia tietojen hakemisessa. 

Puhujat: Mirva Gullman, erityisasiantuntija ja Sabine Westin, Digi- ja väestötietovirastosta

Kuntaliiton puheenjohtaja: Elisa Kettunen, johtaja, digitalisaatio ja tietoyhteiskunta 

Digikehittämisen tila: selvityksemme ja kartoituksemme

Perehdy tuottamiimme katsauksiin:

• Selvitys kuntien digituen nykytilanteesta 2025
  Kuntaliitto selvitti keväällä 2025 kuntien ja kaupunkien digituen nykytilaa.
• Kuntien digitalisaatiokartoitus 2024
  Kuntien digitalisaatiokartoituksen tavoitteena on kerätä tietoa digitalisaation kunnille tarjoamista mahdollisuuksista ja haasteista sekä digitalisaation vaikutuksista kuntien toimintaan kuten johtamiseen, resursseihin ja palveluihin.