Digisumpit: Kaksi aihetta: 1) Valma-robotti asianhallintajärjestelmän valvonnassa 2) Digikompassin päivitys

Digisumpit on joka torstai klo 8.30-9.30 pidettävä etätilaisuus kuntien digikehittäjille. Digisumpit on tarkoitettu kuntien osaamisen jakamista ja verkostoitumista varten ja ohjelma suunnitellaan kuntanäkökulmasta. 

Digisumpeilla käsitellään kuntia kiinnostavia, digitalisaatioon liittyviä aiheita erityisesti kehittämisen näkökulmasta. Digisumppien vuosikello mukailee kouluvuoden rytmiä, eli Digisumpit järjestetään noin elokuun puolivälistä joulukuun puoliväliin saakka ja tammikuusta toukokuulle. Taukoja rytmiin saattaa tulla lomakausien mukaan (esim. pääsiäinen, hiihtolomaviikot sekä syyskuussa Kuntamarkkinat).

18.12. Kaksi aihetta:

1) Valma-robotti asianhallintajärjestelmän valvonnassa

Tampereen kaupunki on ottanut käyttöön ohjelmistorobotin, jolla voidaan edistää päätösten ja asiarekisterin laatua. Valma-robotille on suunniteltu neljä päätöksenteon ja asianhallinnan valvontakohdetta: otto-oikeudelle ilmoittamisen tarkastaminen, asian sulkemisesta muistuttaminen, päätösten julkaisun tarkastaminen ja asiakirjan tiedostomuodon tarkastaminen. Robotti ohjaa valmistelijaa toimimaan määritellyissä käyttötapauksissa oikein ja auttaa organisaatiota toimimaan tehokkaammin. Valma-robotin hyötyjä ovat mm. lainsäädännön vaatimusten aiempaa parempi täyttäminen, hyvän hallinnon toteutumisen vahvistaminen, käyttäjien ohjaaminen toimimaan oikein sekä reaaliaikainen, tarkka ja kohdennettu valvonta.

Puhujat: Pauliina Kankainen ja Juha Laine; Tampereen kaupunki

2) Digikompassin päivitys/OKM

Puhuja: Tomi Kytölä, erityisasiantuntija