Kunnat lähettävät 14.4.2026 alkaen hallintopäätöksensä Suomi.fi-viesteillä - Kuntaliitto tukee yleiskirjeellä lakimuutoksen toimeenpanossa

Kuntaliitto on julkaissut yleiskirjeen liittyen 14.4.2026 muuttuvaan lainsäädäntöön, joka koskee sähköisiä tiedoksiantoja. Yleiskirjeen tarkoituksena on tukea kuntia toimeenpanemaan sähköisiä tiedoksiantoja koskevaa sääntelyä kunnan toiminnassa. 

Yleiskirje tarjoaa kuntien hyödynnettäväksi kattavasti huomioita lakimuutokseen kytkeytyvistä muista laeista sekä viranomaisasioinnista. Huomioiden joukossa on myös muistilista siitä, mitä eri osa-alueita kunnan on hyvä ottaa tarkasteluun, kun se ottaa Suomi.fi-viestejä kunnassa laajemmin käyttöön. 

Lainsäädäntömuutoksen myötä viranomaiset lähettävät jatkossa hallintopäätökset ja hallintoasian käsittelyyn vaikuttavat viesti sähköisen tiedoksiannon hallinnon asiakkaille viestinvälityspalveluun eli Suomi.fi-viesteihin. Tämä tapahtuu ilman vastaanottajan erillistä suostumusta, jos vastaanottajalla on viestinvälityspalvelu käytössään.

Muistilista kunnan omien muutostarpeiden arvioinnin apuna

Erityisesti yleiskirjeen muistilista auttaa kuntaa pohtimaan, mitkä muutostarpeet ovat juuri kyseisessä kunnassa relevantteja.

Koska kuntien sähköisen asioinnin toimintaympäristöt voivat olla hyvin erilaisia, on jokaisen kunnan arvioitava oma lähtötilanne ja muutostarve itse ja omista lähtökohdistaan. Osassa kuntia Suomi.fi -viestejä on jo käytetty pitkään, toisissa ei lainkaan. 

Lisäksi kunnassa voi olla käytössä erilaisia sähköisen asioinnin ratkaisuja ja alustoja, jolloin on mietittävä sekä asiakkaan näkökulmasta eheä ja selkeä asiointinäkymä kunnan palveluihin, että kunnan hallinnon, ylläpidon ja talouden näkökulmasta helposti hallittavissa oleva kokonaisuus.

Muutos koskettaa kaikkia kuntien toimialoja sekä kuntayhtymiä ja kunnallisia liikelaitoksia

Käytännössä voimaan astuvaa lakia sovelletaan kunnan viranomaisissa, kuten kunnissa, kuntayhtymissä ja kunnallisissa liikelaitoksissa. Kunnan eri toimialoilla voi olla myös erilaisia tarpeita sähköiseen viranomaisviestintään liittyen. Kasvatuksen toimialalla korostuvat alaikäisiä koskevat päätökset ja työllisyyspalveluilla sähköisen viranomaisviestinnän suunnitelmiin vaikuttaa työllisyyspalveluiden käyttämät asiointijärjestelmät KEHA-keskuksen kanssa. 

Viranomainen antaa kuntalaisille ja hallinnon asiakkaille tiedoksi päätöksiä, lupia ja muita asian käsittelyyn vaikuttavia asiakirjoja. 

Hallintopäätöksen tiedoksiannolla tarkoitetaan menettelyä, jolla viranomaisen tekemän hallintopäätöksen sisältämä ratkaisu saatetaan niiden tietoon, joiden oikeusasemaan se vaikuttaa tai joilla muuten on oikeus vaatia siihen oikaisua tai muutosta.

Taustalla digitaalisten palveluiden ensisijaisuuden edistäminen

Hallitusohjelman mukaisesti kuluvalla hallituskaudella edistetään Suomen siirtymistä asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasiointikanavana. 

Viranomaisviestinnän edistäminen on myös osa hallitusohjelmaan sisältyvän valtionhallinnon tuottavuusohjelman toimeenpano. 

Yleiskirje:

Sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta viranomaistoiminnassa koskevan sääntelyn toimeenpano kunnissa | Kuntaliitto.fi