Milloin toimielimen jäsen voi viestiä kokouksen päätöksistä?

Vastaus tähän kysymykseen jakautuu kahtia.

1. Jos kyseessä on suljettu kokous – eli käytännössä kaikki muut kokoukset paitsi valtuuston kokous – luottamushenkilö voi viestiä sen päätöksistä kokouksen päätyttyä. Kokouksen aikana ei voi eikä saa viestiä siinä päätetystä.
   
   Kannattaa kuitenkin huomioida, että kokouksen pöytäkirja on virallinen vasta kun se on hyväksytty. Toisin sanoen esimerkiksi sanatarkkoja muotoiluja ei kannata käyttää, koska niissä voi olla virheitä, jotka vielä korjataan. Pahimmillaan luottamushenkilö voisi vahingossa levittää virheellistä tietoa.
   
   Tässä vaiheessa siis kannattaa kertoa asiasta yleisemmällä tasolla: ”Päätimme äänestyksen jälkeen edetä asiassa A” jne. Jos haluaa viestiä myös yksityiskohtaisista päätöksen muotoiluista, kannattaa odottaa pöytäkirjan hyväksymistä ja julkaisua, jolloin siihen voi viitata tai siitä voi kopioida sanatarkkoja muotoiluja.
   
   Lisäksi kannattaa muistaa, että kokouksessa keskusteltu ei ole julkista. Eli osallistuja ei voi viestiä tai referoida siitä mitä joku muu on sanonut. Julkista on pöytäkirjoihin päätyvä osa kokousta, ei muu keskustelu.
   
   Usein toimielin voi myös sopia keskenään miten asiasta viestitään. 
2. Poikkeus edellisestä on valtuuston kokous. Valtuuston kokous on julkinen tilaisuus, jota kuka tahansa voi tulla seuraamaan ja jonka päätökset ovat julkisia saman tien. Päätöksistä voi silloin viestiä heti sen jälkeen, kun yksittäisen asian käsittely on päättynyt. Tällöinkin kannattaa huomioida se, että sanatarkat muodot ovat virallisia vasta kun pöytäkirja on hyväksytty.

Lisää tietoa asiasta löytyy sivuiltamme kohdasta kokouksen julkisuus.