Kansallisarkiston päätös sidonnaisuuksista
KA_päätös_sidonnaisuus_2017.pdf
Kuntapäättäjä Live tänään kello 15! Aiheena elinvoimakunnan rakentuminen. Kaikille kiinnostuneille, etenkin luottamushenkilöille.
31.7.2017
Kansallisarkiston päätös 30.6.2017 AL/10361/07.01.01.03.01/2017
Sidonnaisuusilmoitusten ja -rekisterin pysyvä säilyttäminen
Kansallisarkiston päätöksen 30.6.2017 mukaan sidonnaisuusilmoitukset ja sidonnaisuusrekisterin tiedot säilytetään pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa. Jos asiakirjat ovat vain paperimuodossa, ne säilytetään pysyvästi paperimuodossa, ellei niitä myöhemmin digitoida sähköiseen muotoon. Kansallisarkiston päätöstä noudatetaan 1.6.2017 alkaen kertyviin sidonnaisuusilmoituksiin ja sidonnaisuusrekisterien tietoihin.
Pysyvään säilytykseen määrätyt rekisteröintitiedot säilytetään pitkäaikaissäilytykseen soveltuvassa muodossa, kuten XML-rakenteessa tai CSV-muodossa, ja asiakirjat PDF/A- tai TIFF-muotoisina.
Päätös kokonaisuudessaan liitteenä.
Kuntaliiton asiantuntijat, jotka voivat kertoa lisää
Juristiverkosto - kuntien asialla yhdessä
Kuntajuristi! Liity mukaan ja hyödynnä verkostotapaamiset työsi tukena.