Kansallisarkistolta päätös kaupanvahvistajien päiväkirjojen määräaikaisesta säilytyksestä
Kansallisarkisto on tehnyt päätöksen 25.8.2020 (KA/14752/07.01.01.03.01/2020) kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikaisesta säilytyksestä.
Kansallisarkisto määrää arkistolain (831/1994) 8 ja 11 §:ien nojalla, että virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämisestä virkakaupanvahvistajien omissa virastoissa luovutaan 1.1.2015 alkaen. Tätä aiemmin syntyneet asiakirjat säilytetään edelleen pysyvästi. Päätös koskee kuntia, Digi- ja väestötietovirastoa ja maistraatteja, poliisilaitoksia sekä ELY-keskuksia.
