Löydät tuoreesta ICT-pelikirjasta (VM, pdf) keinot vaikuttaviin ICT-hankintoihin ja ketterään yhteistyöhön julkisissa hankinnoissa. Pelikirjaa voivat hyödyntää julkishallinnon hankintayksiköt, kuten kunnat ja kuntayhtymät, valtio ja hyvinvointialueet, sekä hankintojen tarjoajat, kuten yritykset. Pelikirja julkaistiin osana Kuntaliiton ja valtiovarainministeriön Hankinta-Suomi-toimenpideohjelmaa 21. maaliskuuta 2023.
ICT-hankinnat koettu vaikeiksi
ICT-hankinnat ovat usein laajoja, monimutkaisia ja vaikeasti johdettaviakin. Lisäksi yhteensopivuustekijöitä – teknologia, prosessit ja toimittajarajapinnat – on vaikea pisteyttää hankintayksiköissä. Tällaiset hankinnat ovat myös tarjoajille haastavia, jolloin todellista kilpailutilannetta ja markkinoiden kehittymistä ei saada aikaiseksi.
ICT-pelikirjan valmistelutyössä hankintayksiköt ja tarjoajat kävivät läpi ICT-hankintojen yleisimpiä ongelmia sekä nostivat esiin hyviä käytäntöjä.
Hankinta-Suomen kyselyn mukaan ICT-hankintojen merkittävimpinä ongelmina alalla koetaan:
liian vähäinen vuoropuhelu hankintayksiköiden ja toimittajien välillä hankintaprosessin aikana.
Avuksi ketterä ICT-hankintojen toimintamalli
Ketterällä ICT-hankintojen toimintamallilla pyritään vähentämään hankinnan riskejä jakamalla hankintaprosessi vaiheisiin. Hankintaprosessissa ketteryys tarkoittaa sitä, että prosessia tulee olla mahdollista muuttaa, mikäli asiakkaan tarpeet, vaikuttavuus tai markkinat sitä edellyttävät. Pelikirja sisältää ohjeita sekä hankintayksiköille että tarjoajille hankinnan eri vaiheisiin.
Pelikirja syntyi alan toimijoiden yhteistyönä
Hankinta-Suomi-ohjelma käynnisti syksyllä 2022 yhteistyöprojektin ICT-hankintojen kehittämiseksi. Yhteistyön tavoitteena oli saattaa eri osapuolet yhteen ja luoda alalle keskusteleva ilmapiiri. Kaikille toimijoille avoimeen työskentelyyn osallistui noin 200 hankintayksiköiden ja toimittajien asiantuntijaa, konsulttia, tutkijaa ja järjestöjen edustajaa.
ICT-pelikirja on tämän yhteistyön tulos. Yhteistyö jatkaa edelleen, ilmoittaudu mukaan (Webropol).
Hankinta-Suomen avulla edistetään julkisiin hankintoihin käytettävien varojen yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä julkisen talouden kestävyyttä. Ohjelman ja ICT-pelikirjan yhtenä tavoitteena on edistää sitä, että hankintayksiköt tekevät toimivia ja laadukkaita hankintoja niin, että myös markkinoiden elinvoimaa edistetään.
Suomessa tehdään julkisia ICT-hankintoja vuodessa miljardien eurojen arvosta.
Mitä normeja tarkalleen ottaen voisi keventää? Murrettavien normien keräämisen hetki on nyt! Kuntaliitto kutsuu norminkeruuseen jokaista kaupunkia ja kuntaa, sen viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä. Tutustu norminmurtajat-kokonaisuuteen.
Muutoksia kuntien muutoksenhakuohjeisiin
Kuntien valitusosoituksissa on huomioitava kaksi kesän 2023 aikana tullutta muutosta.