Varhaiskasvatuksen eVaka-järjestelmän käyttöönotto kiinnostaa – Kuntaliitto on julkaissut oppaan eVakasta kiinnostuneille kunnille

Kuntaliitto on julkaissut kevyen oppaan niille kunnille, jotka kaipaavat perustietoa siitä, mitä varhaiskasvatuksen avoimella lähdekoodilla toteutetun toiminnanohjausjärjestelmän eVakan käyttöönotto käytännössä tarkoittaa ja mitä siinä tulee huomioida. Opas on yleistajuinen ja antaa perustietoa eVaka-järjestelmästä ja sen käyttöönotossa huomioitavista asioista.

Opasta voi käyttää apuna kunnan johdon, varhaiskasvatuksen ammattilaisten ja tietohallinnon välisissä keskusteluissa. Oppaan on Kuntaliiton tilauksesta laatinut Schnell Consultingin Hannes Rauhala, joka oli eVakan kehittämisen johdossa koko sen elinkaaren ajan.

Opas on julkaistu vain Teamsissa – liity eVaka-vertaisverkostoon

Opas on julkaistu ainakin aluksi vain kuntien käyttöön tarkoitetussa eVaka-kuntien vertaiskeskustelu Teams-työtilassa. Opas on ladattu verkoston työtilaan, ja kunta voi sen sieltä poimia itselleen. Näin toimitaan, koska haluamme kannustaa eVakasta kiinnostuneita kuntia verkostoitumaan ja liittymään yhteiseen keskusteluun työtilassa.

Työtilan jäsenyys edellyttää ilmoittautumista sähköpostilla osoitteeseen digisumpit(at)kuntaliitto.fi otsikolla ”eVaka”. Jäseniksi otetaan vain kunnissa työskenteleviä henkilöitä, ei yritysten edustajia.

Samalla kannustamme hyödyntämään työtilaa kuntien yhteistyöhön ja vertaiskeskusteluun eVakan tiimoilta. Työtilassa on lupa ”kysellä tyhmiä” ja myös jakaa omia kokemuksia ja pohdintoja eVakan tiimoilta.

– Tärkeä mahdollisuus eVakan hyödyntämisessä kunnille on juuri avoimen lähdekoodin mahdollistama yhteistyö sekä kunnan sisällä eri ammattilaisten kesken että muiden kuntien kanssa. Yhteistyö voi olla joskus vaivalloista, mutta vaiva kannattaa nähdä, sillä myös saavutettavat hyödyt, kuten työn ja kustannusten jakaminen, voivat olla kunnalle merkittäviä, toteaa Kuntaliiton digitalisaatio- ja tietoyhteiskunta-asioiden johtaja Elisa Kettunen.

Kuntaliitto kannustaa kuntia yhteistyöhön

Varhaiskasvatuksen eVaka-järjestelmä on syntynyt kuntien tarpeesta ja yhteistyön tuloksena, ja tämän yhteistyön jatkumista haluamme Kuntaliitossa tukea.

Kuntaliiton rooli eVakan kehittämisessä on ollut kulkea kehittäjäkaupunkien rinnalla, tukea ja sparrata kehittämistä sen eri vaiheissa sekä ennen kaikkea välittää järjestelmän kehittämisestä tietoa kuntiin. Vaikka Kuntaliitolla ei ole virallista roolia suhteessa eVakaan, Kuntaliitolta kysytään toistuvasti järjestelmästä ja sen käyttöönotosta. eVakan ympärille on parhaillaan syntymässä myös yhä enemmän yritysten itsenäistä liiketoimintaa. Tulevaisuudessa kunnilla on toivottavasti yhä enemmän valinnanvaraa siinä, minkä yrityskumppanin kanssa he haluavat eVakaa ottaa käyttöön ja ylläpitää toiminnassaan. Tätä varten olemme oppaan laatineet.

Vuonna 2022 Kuntaliitto laati Avoimen lähdekoodin hankintaoppaan, joka on nyt julkaistun eVaka-oppaan rinnalla hyödyllinen opas hankintanäkökulmaa pohtiville.

Oppaassa käydään läpi avoimeen lähdekoodiin liittyvät periaatteet, velvoitteet ja hyvät käytännöt sekä sen mahdollistama uudenlainen yhteistyö. Tämä opas löytyy Kuntaliiton julkaisuista ja on maksuton.