Kuntakentän kokonaisarkkitehtuuri
Kuntakentän kokonaisarkkitehtuuri (KA) on osa julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria. Toiminnan, tietotarpeiden, tietojärjestelmien ja teknologiaratkaisujen mallintamista, kuvaamista ja suunnittelemista. Menetelmänä kokonaisarkkitehtuuri varmistaa eri osa-alueiden ja erityisesti toiminnan tarpeiden yhdenmukaisen huomioimisen toiminnan ja ICT-ratkaisujen kehittämisessä.
Tiedonhallintalaki
Tiedonhallintalaki (906/2019) astui voimaan 1.1.2020. Tiedonhallintalain (TiHL) tarkoitusten toteutuminen edellyttää julkisen hallinnon toimintatapojen, palvelujen ja tuotantotapojen kehittämistä tietovarantoja sekä tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntämällä. Keskeisenä tavoitteena koota ja suunnata eri puolilla tapahtuvaa kehittämistä ja toimenpiteitä samansuuntaiseksi. Pyrkimyksenä vähentää päällekkäistä tekemistä ja kustannuksia sekä lisätä ymmärrystä uudistusten vaikutuksista (julkisen hallinnon muuttuvasta toimintaympäristöstä).
Julkisen hallinnon toiminnan kehittämisen arkkitehtuuriyhteistyöryhmä (Arkki-ryhmä)
Tavoitteiden toteuttamiseksi on perustettu tiedonhallinnan yhteistyöryhmiä, joista Julkisen hallinnon toiminnan kehittämisen arkkitehtuuriyhteistyöryhmä (VN\13409\2020) - Arkki-ryhmä - hallinnoi yhteistä kokonaiskuvaa julkisen hallinnon organisaatioiden, palvelujen, toiminnan, tietojen ja tietovarantojen sekä tietojärjestelmien muodostamasta kokonaisuudesta. Pyrkimyksenä edistää julkisen hallinnon tietovarantojen yhteentoimivuutta ylläpitämällä tietovarantojen kehittämistä ohjaavia linjauksia ja koordinoimalla yhteistyötä linjausten edelleen kehittämiseksi.
Kokonaisarkkitehtuurin rooli
Kokonaisarkkitehtuurityö (kuvaukset, mallennukset) edistää ja tukee tiedonhallintalaissa määriteltyjen tiedonhallintamallin (nykytila-kuvaus) sekä muutosvaikutusten arvioinnin(prosessin) toteutumista ja rakenteita. Kokonaisarkkitehtuurin tavoitteen ollessa toimintalähtöinen kehittäminen organisaation toimintaa ja toimintaympäristöä koskien. Kuntakentässä tässä roolissa toimii Kuntakentän kokonaisarkkitehtuuriryhmä (KA-ryhmä). KA-ryhmä toimii kiinteässä yhteistyössä Arkki-ryhmän kuntakentän edustajien kanssa (K-Arkki ryhmä).
Avaa kaikki
Kuntakentän kokonaisarkkitehtuuriryhmä
Kuntakentän kokonaisarkkitehtuuriryhmä (KA-ryhmä) koostuu kuntatoimijoiden kokonaisarkkitehtuurin parissa työskentelevistä asiantuntijoista ja Kuntaliiton edustajista. Lähtökohtaisesti kunta vastaa omasta kokonaisarkkitehtuuristaan. Kukin kuntatoimija on oikeutettu nimeämään edustajansa arkkitehtuuriryhmään sekä niin halutessaan tälle varahenkilön.
Kuntakentän kokonaisarkkitehtuurikuvaukset ovat luonteeltaan valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuurista poiketen suosituksia luovia, ohjausvaikutuksen perustuessa toteutettujen kuvausten luomaan informaatioon.
KA-ryhmän tehtäviä ovat
- yhteisen tavoitetilan sisällyttäminen arkkitehtuurilinjausten ja -kuvausten sekä määritysten osalta
- arkkitehtuurityön valmistelu (ajankohtaista kokonaisarkkitehtuurissa)
- tukea kunnan oman toiminnan kehittämistä
- arkkitehtuurityön seuranta ja vaikutusten arviointi sekä yhteisten kehittämisesitysten tekeminen
- muiden kohdealueiden työn seuranta
Kuntakentän KA-työ
Kuntakentän kokonaisarkkitehtuurilla kehitetään ja ylläpidetään kunnille yhteisiä kuvauksia palvelutoiminnan tukitoimintojen tavoitetilasta sekä tunnistetaan nykytilan kehittämistarpeet. Viitearkkitehtuurien tarkoituksena on tukea ja ohjata kuntien arkkitehtuurien toteutusta.
Viitearkkitehtuurit
Kuntakentän kokonaisarkkitehtuurikuvaukset sisältävät suosituksia. Niiden ohjausvaikutus perustuu toteutettujen kuvausten luomaan informaatioon, jota kunnat voivat hyödyntää kehitystyössään.
Kuntakentän viitearkkitehtuureja on laadittu kuudelta tukitoimintojen osa-alueelta sekä kunnan toiminnan johtamisen tulokulmasta :
- asianhallinta
- taloushallinto
- henkilöstöhallinto
- käyttövaltuushallinta
- ydintietojen hallinta
- palveluverkkosuunnittelu
- toiminnan johtaminen
KA-työn esimerkkejä
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuurin liiteosa
Kuntasektorin henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin käyttövaltuushallinnan viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin taloushallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin MDM-viitearkkitehtuuri
Kunnan johtamisen viitearkkitehtuuri
Palveluverkkosuunnittelun toimintamalli - tavoitetilan viitearkkitehtuuri
Kuntien digiviikko 3.-7.6.2024
Digiviikolla keskustellaan digitalisaatiosta erityisesti kuntanäkökulmasta sekä tulosten että haasteiden kautta. Tarjolla on sekä live- että etätapaamisia.