Kuntien tietosuojavastaavien verkosto

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on noudatettu Suomessa toukokuusta 2018 asti. Asetuksen myötä organisaatioiden toteuttamasta tietosuojatyöstä on tullut säädellympää ja järjestelmällisempää. Keskeisessä roolissa toimii tietosuojavastaava, joka seuraa henkilötietojen käsittelyä ja tukee tietosuojasäännösten noudattamisessa organisaatiossa. Asetuksen mukaan viranomaisen ja julkishallinnon elimen, joka käsittelee henkilötietoja, on nimitettävä  tietosuojavastaava. Tietosuojakysymysten parissa työskennellään kunnissa myös muissa tehtävissä. 

Kuntaliitto tarjoaa kuntien tietosuojavastaaville ja kunnissa muuten merkittävällä tavalla tietosuojaan liittyvissä tehtävissä työskenteleville asiantuntijoille yhteisen vertaisverkostoitumisen ja -keskustelun mahdollistavan alustan. Alustasta vastaa Kuntaliiton strategiayksikön digitalisaatio ja tietoyhteiskunta -tiimi. 

Kuntaliitto toimii verkostoalustan rekisterinpitäjänä. Alustan käytännön ylläpidossa Kuntaliittoa tukee sen tytäryhtiö Finnish Consulting Group Oy (FCG), joka toimii jäsenrekisterin ylläpidosta vastaavana henkilötietojen käsittelijänä. Tietosuojavastaavien verkoston jäsenten henkilötietoja käsitellään Kuntaliiton asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaselosteen mukaisesti.

Verkoston tehtävä ja tavoitteet

Kuntien tietosuojavastaavien verkoston tehtävänä on toimia kuntakentän tietosuojavastaavien ammatillisena vertaisverkostona. Tavoitteena on, että verkoston kautta tietosuojavastaavat saavat foorumin, jossa he voivat jakaa tietoa, esittää kysymyksiä, etsiä ratkaisuja ja löytää yhteisiä neuvotteluasetelmia tietosuojakysymyksissä. Keskeisenä tavoitteena onkin mahdollistaa tietosuojavastaavien tehokas työskentely ja olemassa olevien materiaalien, mallien, työtapojen ja parhaiden käytäntöjen jakaminen.

Verkoston toiminta

Verkostoon osallistuminen on maksutonta. Verkoston jäsenten käytössä on Kuntaliiton tarjoama yhteistyöalusta. Alustalla käydään aktiivista vertaiskeskustelua tietosuojasta ja sillä on tarjolla materiaalia tietosuojavastaavan työn tueksi.

Verkoston jäsenet voivat järjestää jäsenille suunnattuja tilaisuuksia ja tapahtumia. FCG taasen järjestää maksullisia tietosuojakoulutuksia ja -tilaisuuksia. Tulevista maksullisista ja maksuttomista tapahtumista voidaan tiedottaa yhteistyöalustan Tulevat tapahtumat -kanavalla. Sähköpostitiedotteet sallineille voidaan lähettää tiedotteita myös henkilökohtaisesti.

Verkoston jäsenet, Kuntaliitto ja FCG eivät käytä verkostossa jaettua tai syntynyttä materiaalia verkoston vertaiskeskustelun ja oman organisaation kehittämisen ulkopuolisiin asioihin ilman materiaalista vastuussa olevan verkoston jäsenen suostumusta.

Kuntaliitto viestii kuntien tietosuojan edunvalvonnasta pääsääntöisesti Kuntaliiton verkkosivustolla ja uutiskirjeillä. 

Verkoston toiminnan kehittäminen

Verkostolla on ohjausryhmä, johon kuuluu tällä hetkellä verkoston toiminnasta vastuulliset Kuntaliiton ja FCG:n asiantuntijat. Verkoston koordinaattorina toimii FCG, joka käsittelee jäsenhakemukset ja niihin liittyvät muutokset.

Ohjausryhmään kuuluvat verkoston toiminnasta vastuulliset Kuntaliiton ja FCG:n asiantuntijat

• erityisasiantuntija Martti Setälä, Kuntaliiton strategiayksikkö
• johtava lakimies Ida Sulin, Kuntaliiton lakiyksikkö 
• koulutuspäällikkö Päivi Raitio, FCG Finnish Consulting Group, Koulutus- ja tapahtumapalvelut FCG Koulutus. 

Verkostoon ilmoittautuminen ja liittymisen ehdot

Kuntien tietosuojavastaavien verkostoon voi ilmoittautua tietosuojavastaava tai tietosuojan parissa aktiivisesti työskentelevä asiantuntija tai johtaja, joka on työ- tai virkasuhteessa kuntaan, kuntayhtymään, maakuntaliittoon tai kunnalliseen yhtiöön. Verkoston agenda muodostetaan kuntakentän tarpeista.

Ilmoittaudu verkostoon tällä lomakkeella.

Verkostoon ilmoittautumiseen liittyvissä asioissa ja jäsenasioissa voit ottaa yhteyttä FCG:n asiakkuuspäällikkö Leena-Kaisa Pantsuun (leena-kaisa.pantsu(a)fcg.fi, p. +358 50 466 2905)

Muissa verkostoon liittyvissä asioissa sekä kuntien tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Kuntaliittoon. Yhteystiedot löytyvät alta.

Kuntaliitolle osoitetut tietosuojaan liittyvät neuvontapyynnöt tulee lähettää neuvontalomakkeella. Pienimuotoinen neuvonta on kunnille maksutonta, kun taas laajemmista neuvontapalveluista peritään erillinen maksu.

Tervetuloa mukaan kuntien tietosuojavastaavien verkoston toimintaan!