Uusi materiaali kunnille järjestöyhteistyön kehittämiseen – 9+2 käytännön toimenpidettä

Kuntaliitto on koonnut kunnille uuden materiaalin paikallisen järjestöyhteistyön kehittämiseen. Järjestöyhteistyön uusi logiikka -materiaali sisältää 9+2 toimenpidettä sekä työkirjan, jonka avulla kunta voi arvioida järjestöyhteistyönsä nykytilaa, määritellä tavoitetilan ja suunnitella konkreettisia toimenpiteitä yhteistyön kehittämiseksi. 

Järjestöt ovat kunnille tärkeitä kumppaneita monissa eri tehtävissä. Ne voivat tuottaa palveluja ja asiantuntijatietoa, vahvistaa kuntalaisten osallisuutta, tarjota osallistumismahdollisuuksia, järjestää tapahtumia ja toimintaa, työllistää sekä edistää kokonaisturvallisuutta ja toimintakykyä. Järjestöt voivat myös tavoittaa sellaisia asukkaita, joita kunta ei omilla osallisuuden keinoillaan helposti tavoita. 

Uusi materiaali auttaa kuntia tarkastelemaan järjestöyhteistyötä kokonaisuutena ja tunnistamaan yhteistyön kehittämisen paikkoja. 

Ideoita ja ehdotuksia paikallisen yhteistyön kehittämiseksi 

1. Tunnistakaa järjestötyön merkitys ja mahdollisuudet kunnan palveluiden ja osallisuuden toteuttamisessa eri toimialoilla sekä näihin liittyvä lainsäädäntö.  
2. Tunnistakaa järjestötoiminnan ja muun vapaaehtoistoiminnan rooli osana kunnan jatkuvasti muuttuvaa toimintaympäristöä. Huomioikaa tämä mahdollisuuksien mukaan kunnan strategia- ja taloussuunnitteluprosesseissa.  
3. Arvioikaa kunnan mahdollisuudet edistää järjestöjen toimintaa ja sen jatkuvuutta muuttuvassa toimintaympäristössä. 
4. Määritelkää tarvittaessa kunnan strategisten valintojen pohjalta järjestöyhteistyön tavoitteet ja sen hyödyntämiseen sovellettavat periaatteet sekä avustamisen ja muiden tukipalveluiden muodot kunnassanne. Määrittelyssä on hyvä huomioida tasapaino vapaan kansalaistoiminnan tukemisen ja tavoitteellisen avustamisen välillä. 
5. Hyödyntäkää olemassa olevia rakenteita (mm. järjestöfoorumit, seuraparlamentit) tai muodostakaa tarvittavat rakenteet järjestöyhteistyön hoitamiseen. 
6. Yhdessä hyvinvointialueiden kanssa, tarkastelkaa säännöllisesti yhteistyön toimivuutta ja vastuunjakoa järjestötoiminnan edistämiseksi.  
7. Huomioikaa hankintalain, kuntalain ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset ja mahdollisuudet järjestöiltä hankittavissa palveluissa. 
8. Hyödyntäkää uuden teknologian mahdollisuuksia järjestöyhteistyössä huomioiden järjestökentän edellytykset niiden käyttöön. 
9. Panostakaa avustusten luotettavaan seurantaan ja raportointiin sekä läpinäkyviin avustusprosesseihin. 

Työkirja auttaa nykytilasta käytännön toimiin 

Materiaalin yhteydessä oleva työkirja auttaa kuntaa käymään järjestöyhteistyötä läpi osa-alue kerrallaan. Tarkasteltavia teemoja ovat muun muassa strateginen kytkös, yhteistyörakenteet, yhteistyö hyvinvointialueen kanssa, avustustoiminta, ostopalvelut ja hankinnat, viestintä sekä järjestöjen toimintaedellytysten tukeminen. 

Tavoitteena on, että kunta muodostaa ensin kuvan järjestöyhteistyön nykytilasta, määrittelee sen pohjalta tavoitetilan ja tunnistaa tarvittavat toimenpiteet lyhyelle, keskipitkälle ja pitkälle aikavälille. 

Materiaalissa kuntia kannustetaan lisäksi tekemään yhteistyötä muiden kuntien kanssa, hyödyntämään muualla kehitettyjä hyviä käytäntöjä ja verkostoitumaan alueellisesti. Kaksikielisissä kunnissa molemmat kansalliskielet tulee huomioida tasavertaisesti järjestöille suunnatussa viestinnässä ja yhteistyörakenteissa.