Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

Asiakirjan tietosisältö:

Seurakuntakomitean nimeämiset, katso rakennerahasta-ohjelman seurantakomitea

Lakiviittaukset:

Laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista §37

Huomautukset:

Katso rakennerahasta-ohjelman seurantakomitea

Asiakirjatyyppi:

Nimeäminen

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

EU-komission ja TEM:n ohjeet ohjelmatyön valmistelusta. Ohjelmien valmisteluun liittyvät saapuneet yleiskirjeet, tiedotteet, ohjeet ja pyynnöt

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

TEM vastaa jäsenvaltiolle kuuluvista valmistelutehtävistä

Asiakirjatyyppi:

Ohjaus

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteistyöohjelma-asiakirjat (sisältää rahoitustaulukot)

Säilytysaika:

Ohjelman valmistuminen + 2 vuotta

Huomautukset:

Asiakirjaluonnokset

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Komission hyväksymä ohjelma-asiakirja

Säilytysaika:

20 vuotta

Huomautukset:

TEM säilyttää

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Edustajien nimeämiseen valmistelutyöryhmään (mm. saapuneet pyynnöt ja päätökset)

Säilytysaika:

Ohjelman valmistuminen + 2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Hallintoviranomaisen roolissa toimivan liiton ja komission/ministeriön valiseen kirjeenvaihtoon ja päätöksentekoon liittyvät asiakirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Hallintoviranomaisen/ liiton järjestämät ohjelmien valmistelua koskevat viranomais-neuvottelujen muistiot ja pöytäkirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Muiden järjestämien ohjelmien valmistelua koskevien neuvottelujen muistiot ja pöytäkirjat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Hallintoviranomaisen sopimukset ja niiden muutokset

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Sopimus

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Komission ja jäsenvaltion välisten neuvotteluista tiedoksi maakunnille saapuvia asiakirjoja

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Tiedote

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjelmien valmisteluvaiheeseen liittyvät asiakirjat (mm. hallitusohjelmat, kansalliset strategiat, maakuntasuunnitelmat, maakuntaohjelmat ja sen toimeenpanosuunnitelmat, hallintoviranomaisten kirjeet, ohjeet ja tilaisuudet, tutkimukset, selvitykset, suunnitelmat ja tilastoaineistot)

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Valmisteluasiakirja

Asiakirjan luokka:

15.00.08.00 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjelmien valmistelun käynnistämistä koskevat viranomaisneuvottelujen muistiot ja pöytäkirjat, alueen tilanneanalyysit, kehittämisohjelmat ja taustaselvitykset alueittain/maittain

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Valmisteluasiakirja