Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.06 Alueiden kehittämiseen liittyvien hankkeiden rahoittaminen

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

15.00.06.00 Rakennerahasto-ohjelmat

Asiakirjan tietosisältö:

Sisältää EAKR- ja ESR- rahoitteisen toiminnan, alueelliset erityisohjelmat

Huomautukset:

Ohjelmakausi 2014-2020

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.06.01 Rekisteröinti

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjelmien, hankkeiden ja projektien toteuttamiseen liittyvät tiedot tietojärjestelmässä

Lakiviittaukset:

Laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista 30§

Huomautukset:

Säilytetään EURA 2014, viittaus TOS. TEM hallinnoi

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Alueelliset ohjelma-asiakirjat (sisältää rahoitustaulukot)

Säilytysaika:

10 vuotta

Huomautukset:

Ei virallista statusta

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Komission hyväksymä ohjelma-asiakirja

Säilytysaika:

20 vuotta

Huomautukset:

TEM säilyttää

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Edustajien nimeämiseen valmistelutyöryhmään (mm. saapuneet pyynnöt ja päätökset)

Säilytysaika:

Ohjelman valmistuminen + 2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjelmien valmistelun käynnistämistä koskevat viranomaisneuvottelujen muistiot ja pöytäkirjat, alueen tilanneanalyysit, kehittämisohjelmat ja taustaselvitykset alueittain

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Liiton järjestämät ohjelmien valmistelua koskevat viranomaisneuvottelujen muistiot ja pöytäkirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Muiden järjestämisen ohjelmien valmistelua koskevien neuvottelujen muistiot ja pöytäkirjat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Komission ja jäsenvaltion välisten neuvotteluista tiedoksi maakunnille saapuvia asiakirjoja

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Tiedote

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

TEM:n ohjeet ohjelmatyön valmistelusta. Ohjelmien valmisteluun liittyvät saapuneet yleiskirjeet, tiedotteet, ohjeet ja pyynnöt

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Valmisteluasiakirja

Asiakirjan luokka:

15.00.06.02 Ohjelmatyön käynnistyminen

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjelmien aloitusvaiheeseen liittyvät asiakirjat

(mm. hallitusohjelmat, kansalliset strategiat, maakuntasuunnitelmat,

maakuntaohjelmat ja sen toimeenpanosuunnitelmat, hallintoviranomaisten kirjeet,

ohjeet ja tilaisuudet, tutkimukset, selvitykset, suunnitelmat ja tilastoaineistot)

Säilytysaika:

2 vuotta

Huomautukset:

Tarkemmat säilytysajat määritelty ao. tehtävän yhteydessä, tässä vain pohja.aineistoluonteista

Asiakirjatyyppi:

Valmisteluasiakirja