Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

Asiakirjan tietosisältö:

Tiedoksianto sidosryhmille (päätökset liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen)

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet lausunnot ja mielipiteet

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteenvedot lausunnoista

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntopyynnöt

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausuntopyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Muistiot

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Seminaarien ja tiedotustilaisuuksien kutsut, tiedotteet ja ohjelmat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Kirjalliset palautteet

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Palaute

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteenvedot saaduista palautteista

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Palaute

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnitelman toteuttamiseen liittyvä aiesopimus, yhteistyösopimus

Säilytysaika:

Voimassaoloaika + 10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Sopimus

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Hyväksytty suunnitelma

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Suunnitelma

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Liiton antamat vastineet palautteista

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Vastine

Asiakirjan luokka:

15.00.13.00 Suunnitelmaluonnoksen käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Liiton antamat vastineet lausunnoista ja mielipiteistä

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Vastine