Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet työryhmän jäsenten nimeämisesitykset

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Esitys

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Maakunnan työryhmän neuvottelujen kokouskutsut, esityslistat ja tausta-aineisto

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Esityslista

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Tiedoksiannot maakuntahallitukselle

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Huomautukset:

Maakuntahallituksen päätöksenteko

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Liiton yhteispalveluhankkeista laaditut kyselyt alueella toimivasta yhteispalvelupisteistä

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Kysely

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet kyselyvastaukset ja vastaavat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Kysely

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Muistiot

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Lainsäädäntö

Säilytysaika:

Voimassaoloaika

Asiakirjatyyppi:

Ohjaus

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Valtiovarainministeriöltä (VM) saapuneet yhteispalvelulistat alueella toimivista yhteispalvelupisteistä

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ohjaus

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Liiton tarkastamat yhteispalvelulistat

Huomautukset:

Palautetaan ministeriölle

Asiakirjatyyppi:

Ohjaus

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteispalvelusuunnitelmaluonnokset (yhteenvedot vastauksista)

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Suunnitelma

Asiakirjan luokka:

15.00.16 Yhteispalvelujen edistäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Maakuntaliitoille saapuneet jäsenkuntien tiedotteet

Säilytysaika:

2 vuotta

Huomautukset:

Jäsenkunnat hoitavat ja säilyttävät

Asiakirjatyyppi:

Tiedote