Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

Asiakirjan tietosisältö:

Annetut esitykset, kannanotot, aloitteet

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Esitys

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet kirjeet, kutsut, tiedotteet

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Kirje

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntointiin liittyvät asiakirjat: Saapuneet lausuntopyynnöt

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntointiin liittyvät asiakirjat: Annetut lausunnot

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntointiin liittyvät asiakirjat: Lausuntojen selvitysten pohja-aineistot

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet lausunnot

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntoihin liittyvät asiakirjat: Lähteneet lausuntopyynnöt

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausuntopyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Työryhmätoimintaan liittyvät asiakirjat (pöytäkirjat ja muistiot raportit, selvitykset)

Säilytysaika:

10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Kansainväliset sopimukset

Säilytysaika:

Voimassaoloaika + 10 vuotta

Huomautukset:

maakuntahallitus ei hyväksy kaikkia sopimuksia + ptk liitteeksi ei (yleensä) tule allekirjoitettua versiota

Asiakirjatyyppi:

Sopimus

Asiakirjan luokka:

15.00.18 Maakunnan yleinen edunvalvonta, kansainvälinen ja kansallinen toiminta, asiantuntijaryhmien toiminta

Asiakirjan tietosisältö:

Kansalliset sopimukset

Säilytysaika:

Voimassaoloaika + 10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Sopimus