Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

11.02.08.01 Ohjaus

Päätökset ja ohjeet:




 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Kirjeenvaihto ja vastaavat asiakirjat (esim. viralliset pyynnöt viranomaiselta toiselle)

 
Säilytysaika:
Oma tarve
 
Huomautukset:

ml. sähköpostikirjeenvaihti. Ks. myös yleishallinnon ohjeistus

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Lakisääteinen tiedotus-, ohjaus- ja neuvontatyön tuloksena syntyvät asiakirjat (mm. kunnan laatimat ohjeet, esitteet ja tiedotteet)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Lakisääteisen tiedotus-, ohjaus- ja neuvontatyöhön liittyvistä kunnan laatimista ohjeista,
esitteistä ja tiedotteista säilytetään pysyvästi tiedotteet 1.3.2000 lukien.

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Koulutustilaisuuksiin ohjelmat, osallistujat, kirjeenvaihto ja vastaavat asiakirjat

 
Säilytysaika:
Voimassaoloaika
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Vähämerkitykselliset valmisteluasiakirjat

 
Säilytysaika:
2 vuotta
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Laskutukseen ja korvausten perimiseen liittyvät asiakirjat

 
Säilytysaika:
5 vuotta
 
Huomautukset:

Katso yleishallinto kohta 00.02.04 Päätöksenteko ja taloushallinto kohta 02.06 Laskentatoimi, laskutus

Perustevalituksen tekoaika on 5 v

 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Toiminta- ja vuosikertomukset, vuositilastot (jolleivat sisälly toiminta- tai vuosikertomuksiin)

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Asiakirjatyyppi:
Ohjaus

 
 
Asiakirjan luokka:
11.02.08.01 Ohjaus
 
Asiakirjan tietosisältö:

Häiriötilanteisiin varautuminen

 
Säilytysaika:
Säilytetään pysyvästi
 
Huomautukset:

Laatujärjestelmään liittyvien asiakirjojen arkistointi ks. Yleishallinto, toiminnan suunnittelu, kehittäminen ja arviointi

Jatkuvasti päivittyvä asiakirja

 
Asiakirjatyyppi:
Suunnitelma