11.02.08 Ympäristöterveydenhuollon toimintaprosessit

Tämä on ympäristönterveydenhuollon uusi säilytysaikaohjeistus. Ohje koskee kunnan ympäristöterveydenhuollon viranomaiselle säädetyissä tehtävissä syntyviä asiakirjoja. Asiakirjan säilytysvastuu on päätöksen tehneellä viranomaisella.

Työ on tehty yhteistyössä Kuntaliiton asiantuntijoiden sekä kuntien ympäristöterveydenhuollon asiantuntijoiden kanssa.

Lisäksi luonnokseen on saatu palautetta kuntien arkistotoimen ja asiakirjahallinnon asiantuntijoilta. Työn pohjana on käytetty Kunnallisten asiakirjojen säilytysaikaopasta numero 16 sekä eri kuntaorganisaatioiden arkistonmuodostussuunnitelmia.

Opas sisältää Kuntaliiton voimassa olevat suositukset määräaikaisille asiakirjoille/tiedoille ja Kansallisarkiston määräykset (AL päätös 14.10.2002 KA 204/43/02, 10.2.2003, KA346/43/02, 19.10.2020, KA/27492/07.01.01.03.01/2017) pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista/tiedoista. Kuntaliiton suositukset ovat suosituksia vähimmäissäilytysajoiksi. Arkistonmuodostaja päättää itse määräajan säilytettävien asiakirjatietojen säilytysajat.

Huomioon on otettu ympäristöterveydenhuoltoa koskeva lainsäädäntö.

Numerointi perustuu osittain kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen numero 11 Ympäristöasiat.

Kuntaliitossa lisätietoja antavat  Kaisa Mäntynen, ympäristöpalveluiden erityisasiantuntija ja  tiedonhallinnan erityisasiantuntija Tuula Seppo).

 20.1.2021