Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

Asiakirjan tietosisältö:

Työohjelmaesitykset

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Esitys

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Kaavan laatimiseen ja asiantuntijoiden valintaan liittyvät asiakirjat: Kuulutukset, ilmoitukset ja tiedotteet kaavan laatimisen vireilletulosta sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta

Säilytysaika:

2 vuotta lainvoimasta

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Lähetetyt kirjeet viranomaisille kansainvälistä kuulemista varten osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta sekä työohjelmasta

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Kirjeenvaihto

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntopyynnöt osallistumis- ja arviointisuunnitelmaluonnoksista ja työohjelmaesityksestä

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet lausunnot ja palautteet

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteenveto lausunnoista ja palautteista

Säilytysaika:

10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntopyynnöt sidosryhmille (osallisille)

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausuntopyyntö

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Tiedotustilaisuuksien esittelyaineisto

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Maakuntavaltuuston ja -hallituksen päätökset (pöytäkirjat) kaavan laatimisesta, laajuudesta ja asiasisällöstä sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja työohjelman hyväksymisestä

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Maakuntahallituksen päätös annetuista vastineista (raportit ja vastineraportit, muutokset osallistumis- ja arviointisuunnitelmiin, työohjelmiin)

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjaus- ja työryhmien lausuntojen käsittelypöytäkirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Ohjaus- ja työryhmien käsittelypöytäkirjat osallistumis- ja arviointiluonnoksesta ja työohjelmaesityksestä

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Kaavan laatimiseen ja asiantuntijoiden valintaan liittyvät asiakirjat: Päätöspöytäkirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Kaavan laatimiseen ja asiantuntijoiden valintaan liittyvät asiakirjat: Tarjouspyynnöt, tarjousasiakirjat ja yhteenvedot, sopimukset

Säilytysaika:

Voimassaoloaika + 10 vuotta

Huomautukset:

Katso hankinnat ja kilpailuttaminen

Asiakirjatyyppi:

Sopimus

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Osallistumis- ja arviointisuunnitelmaluonnokset

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Suunnitelma

Asiakirjan luokka:

15.01.00.01 Osallistumis- ja arviointisuunnitelman laadinta

Asiakirjan tietosisältö:

Liiton vastineet lausunnoista ja palautteista (lausuntojen ja palautteiden antajille)

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Vastine